
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Lambesc, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
MISSIONS INTERIM TOULON recherche un Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) sur Lambesc au plus vite.
Vos missions :
- Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique
- Réceptionner les petites livraisons et orienter les fournisseurs
- Préparer les réunions internes (mise en place salle, fournitures, café)
- Assurer l'envoi et la réception du courrier
- Suivre les devis, prises de rendez-vous, travaux et réparations des véhicules
- Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, kilomètres, suivi d'usage)
- Gérer les sinistres automobiles en lien avec les assurances
- Suivre les contrats de leasing et anticiper les échéances
- Créer les nouvelles lignes téléphoniques pour les collaborateurs
- Suivre les résiliations et réattributions des lignes téléphoniques
- Tenir à jour les tableaux de suivi des abonnements
- Suivre l'affection des équipements informatiques (commande, attribution, suivi)
Gestion des missions :
70 % - Gestion de la flotte automobile :
- Gestion d'un parc d'environ cinquante véhicules,
- Demandes de devis pour les achats de véhicules,
- Prise de rendez-vous,
- Suivi des sinistres,
- Suivi des consommations de carburant et des kilométrages via des[...]